Choisissez votre formule

Nous proposons une gamme de services spécialisés adaptés à vos besoins spécifiques.

Gestion d'Agenda

Formule consacrée à organiser et optimiser le planning du professionnel de santé, en tenant compte des contraintes médicales et des besoins des patients, ainsi que le renfort de la secrétaire.

 

Réception des appels

Gestion complète de l'agenda (prise de rendez-vous, modification, report)

Gestion des priorités (urgente/non urgente) 

Transmission des messages

Transfert d'appel

Organisation du planning (limiter les lapins, équilibrer le temps des consultations, anticiper les absences) 

 

Permanence

Formule exclusivement dédiée à la gestion des appels entrants du cabinet pour couvrir les plages horaires élargies : soirs, pauses déjeuner, absences, congés... afin que le cabinet reste toujours joignable.

 

 Réception des appels 

Gestion complète de l'agenda (prise de rendez-vous, modification, report)

Gestion des priorités (urgente/non urgente) 

Transmission des messages 

Transfert d'appel

 

 

Secrétariat sur Site

Une présence efficace et immédiatement opérationnelle, bénéficier d'un soutien administratif directement au sein de votre cabinet, une solution idéale pour les congés, arrêt maladie ou autres.

 

Accueil physique et téléphonique

Gestion complète de l'agenda (prise de rendez-vous, modification, report)

Gestion des priorités (urgente/non urgente) 

Transmission des messages  

Gestion administrative courante (dossiers patients, courriers, mails,scans, ordonnances)

Rédaction et traitement des courriers médicaux si besoin 

Remplacement ponctuel ou régulier 

EN OPTION : 

- Samedi : 8h - 13h

- Fériés

- Renfort sur site (frais de déplacement si + de 5km) : ponctuel ou urgence 


Comment ça fonctionne ? 

Premier Échange

Discussion pour analyser vos besoins: 

Volume d'appels, organisation, outils utilisés, contraintes spécifiques et attentes.

Devis Personnalisé 

Je vous propose une offre claire, détaillée et adaptée à votre réalité professionnelle, sans engagement 

Mise en Place

Configuration de votre solution sur mesure et démarrage de l'accompagnement selon les modalités  


Adresse

12, rue Anatole France

13500 Martigues

Horaires d'ouvertures

Du lundi au vendredi : de 8h à 20h

Samedi : 8h - 13h

Dimanche : Fermé